Organisering og struktur for vekst

Kursinnhold:

• Fra personavhengig drift til strukturer: Overgangen fra en “personbedrift” der alt avhenger av deg, til en strukturert bedrift med klare systemer. Vi ser på hvordan du gradvis kan gjøre driften mindre sårbar ved å dokumentere rutiner, standardisere arbeidsmåter og bygge en organisasjon som ikke stopper opp om du selv er borte.
• Roller, prosesser og delegering: Hvordan definere tydelige roller og ansvarsområder i takt med at staben øker. Du lærer prinsippene for effektiv delegering og prosessstyring, slik at du kan gi slipp på detaljene og heller fokusere på strategiske oppgaver. Riktig delegering frigjør tid og øker motivasjonen hos medarbeiderne.
• Strukturer, systemer og rutiner som gjør deg mindre operativ: Identifisere hvilke systemer (f.eks. IT-verktøy, styringssystemer) og faste rutiner som kan effektivisere driften. Målet er å redusere behovet for at du micromanage’er – ved å etablere gode interne kontroller og arbeidsprosesser kan bedriften “gå av seg selv” i større grad.
• Hva må du endre når du får flere ansatte?: Hvilke ledelsesstiler, kommunikasjonsformer og organisatoriske grep må tilpasses når bedriften går fra f.eks. 5 til 25 ansatte? Her diskuterer vi typiske fallgruver i vekst (som at kommunikasjonen bryter ned, eller at kulturen endres uønsket) og hvordan proaktiv strukturbygging kan forhindre dette.
• Skalerbar kultur og ledelse: Å vokse handler ikke bare om systemer, men også om mennesker. Kurset tar for seg hvordan du kan skalere den gode kulturen og lederprinsippene etter hvert som dere blir flere. Du får verktøy for å onboarde nyansatte effektivt, bevare kjerneverdiene og utvikle mellomledere som kan avlaste deg i det daglige.

 

Læringsmål:

Etter kurset skal du kunne:

• Forstå hvordan du går fra en personavhengig drift til en strukturert organisasjon, ved å etablere klare systemer og rutiner som reduserer sårbarhet.
• Definere roller og ansvar i bedriften din og delegere oppgaver på en måte som både gir deg avlastning og øker de ansattes eierskap og engasjement.
• Innføre relevante verktøy og prosesser som effektiviserer driften, slik at du unngår å bli flaskehals i det daglige arbeidet.
• • Tilpasse din lederstil og organisasjonsstruktur når bedriften vokser, slik at kommunikasjon, kultur og arbeidsmiljø holder tritt med endringene.
• Bygge en skalérbar organisasjon der både systemer og mennesker utvikles for vekst – inkludert å skape en kultur som støtter vekst og nye mellomledere som kan ta ansvar.

 

Kursform:

Nettbasert workshop med praktiske øvelser. Deltakerne jobber med case-oppgaver fra egen bedrift – for eksempel å tegne opp en ny organisasjonsplan eller lage en delegasjonsmatrise. Kursholder deler beste praksis og verktøy (maler for rutinebeskrivelser, ansvarsfordeling etc.), og det legges opp til erfaringsutveksling mellom deltakerne.

 

Målgruppe:

Daglige ledere i SMB i vekst- eller endringsfaser. Kurset er ideelt for ledere som merker at bedriften blir større eller mer kompleks og som vil bygge en mer robust organisasjon for videre vekst.